Inmigración Hoy

En mi columna Consulta Migratoria® de esta semana contesto la pregunta de una lectora que desea trabajar mientras reemplaza su tarjeta de residente permanente.

Cada caso migratorio es distinto. Por favor consulten con un abogado de inmigración para recibir asesoría legal personalizada antes de comenzar cualquier trámite.

Esta es la columna:

He perdido mi tarjeta de residente permanente. Me dicen que inmigración cobra $450 para reemplazarla y que el proceso demora hasta nueve meses. Necesito trabajar y tengo mi número de extranjero y tarjeta de seguro social. ¿Podría conseguir algún tipo de permiso de trabajo mientras me llega mi nueva tarjeta de residente? ¿Qué tengo que hacer para que inmigración me mande la tarjeta rápidamente? –Ana A.

Ana, como residente permanente de los Estados Unidos, tienes autorización para trabajar, pero está en tí presentarle a un empleador la documentación necesaria para comprobar un estatus legal que te permite trabajar en el país.

Aunque perdiste tu tarjeta verde o “green card”, es posible que puedas conseguir un empleo mientras esperas el reemplazo de tu tarjeta de residente permanente.

No existe otro permiso de trabajo para tí porque ya eres residente permanente.

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, siglas en inglés) no otorga permisos de trabajo a residentes permanentes de Estados Unidos porque estas personas están autorizadas para trabajar automáticamente.

A continuación, detallo lo que debes hacer.

Reemplazo de tarjeta de residente permanente

Tendrás que llenar y presentar el Formulario I-90, Solicitud para Reemplazar la Tarjeta de Residente Permanente, por correo o en línea lo más pronto posible.

Haz clic aquí para enterarte sobre el proceso de cómo reemplazar o renovar tu tarjeta de residente permanente de los Estados Unidos.

Si estás atravesando dificultades económicas o tienes escasos recursos, puedes solicitar una exención de pago de la cuota de $450 para hacer el trámite que cobra USCIS. Tendrás que hacer el trámite por correo si solicitas una exención de pago.

Tiempos de procesamiento

El Centro Nacional de Beneficios de USCIS se encarga de revisar solicitudes de reemplazo de tarjetas de residente permanente. Actualmente, se están procesando casos presentados antes del 2 de enero del 2016. En otras palabras, tal como te lo indicaron, hay una espera de aproximadamente 9 meses.

USCIS podría acelerar el procesamiento de tu caso si demuestras que sufrirás una pérdida financiera severa, que tienes una situación de emergencia severa o por razones humanitarias, entre otros criterios de procesamiento acelerado de USCIS.

Autorización de empleo

Además de una tarjeta de residente permanente de Estados Unidos, el USCIS permite que un residente permanente presente a un empleador diferentes clases de documentos para demostrar su identidad y autorización de empleo.

Según el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, estos son algunos documentos aceptados:

1. Un recibo de USCIS que demuestre que solicitaste el reemplazo de tu tarjeta de residente permanente. Pero tendrás que presentar el documento real dentro de los 90 días desde la fecha de contratación.

2. Una tarjeta con el número de Seguro Social, a menos que la tarjeta tenga una de las siguientes restricciones:

• NOT VALID FOR EMPLOYMENT (No válida para empleo).
• VALID FOR WORK AUTHORIZATION ONLY WITH INS AUTHORIZATION (Válida para trabajar solamente con autorización del INS)
• VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION (Válida para trabajar solamente con autorización del DHS)

3. Una licencia de conducir o una tarjeta de identidad emitida por un estado o por un territorio no incorporado de los Estados Unidos, siempre y cuando incluya una fotografía y el nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de los ojos y dirección de la persona.

4. Una tarjeta de identidad emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre y cuando incluya una fotografía y el nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de los ojos y dirección de la persona.

5. Una tarjeta de identidad escolar con una fotografía.

Ana, si tienes la documentación anteriormente descrita, podrías usar algunos de esos documentos para demostrarle a tu empleador tu identidad y autorización de empleo.

Por favor consulten con un abogado de inmigración o un representante acreditado por el gobierno federal antes de comenzar cualquier trámite migratorio.

Entran en vigor hoy aumentos en las multas que penalizan a empleadores por violar la ley al contratar a indocumentados o discriminar contra inmigrantes al verificar si están autorizados para trabajar en los Estados Unidos.

Si encuentran culpable a un empleador de contratación ilegal de indocumentados o violar los derechos civiles de inmigrantes en el proceso de verificación de empleo, puede ser sujeto a severas multas y hasta cárcel.

Los aumentos en las multas son para violaciones a la ley cometidas después del 2 de noviembre del año pasado. Violaciones anteriores están sujetas a las multas estipuladas antes de esa fecha.

Según el gobierno, los aumentos se deben a un ajuste al nivel de inflación.

En la siguiente gráfica pueden ver algunos de los aumentos de las multas:

La multa puede ser aún más elevada en caso que el empleador haya cometido múltiples violaciones. Por ejemplo, empleadores que hayan contratado ilegalmente a indocumentados varias veces, pueden recibir una multa máxima de $21,563 dólares.

Es de suma importancia que un empleador entienda el proceso de verificación de empleo de un trabajador y las consecuencias de cometer errores o explícitamente violar la ley.

Como podrán ver en la gráfica, por ejemplo, las autoridades aumentaron la multa máxima por violaciones en el procesamiento del formulario I-9 un 96% – de $1,100 a $2,156.

Se entiende que algunos empleadores sean extremadamente cautelosos porque quiere evitar contratar un trabajador indocumentado para evitar consecuencias legales, pero también deben tener en cuenta que no pueden discriminar contra un inmigrante al evaluar si tiene o no autorización de trabajar dentro de los Estados Unidos.

Pueden leer más información sobre qué documentos o tipo de preguntas se pueden hacer durante el proceso de verificación de empleo para evitar discriminar contra un trabajador inmigrante aquí.

Las siguientes son las notificaciones oficiales publicadas en el Registro Federal sobre los aumentos:

Ajuste Inflacionario de Multas civiles del Departamento de Justicia de Estados Unidos

Ajuste Inflacionario de Multas Federales de Empleo, del Departamento de Labor de Estados Unidos

Ajuste Inflacionario de Multas al programa H-2B del Departamento de Seguridad Interna de Estados Unidos

En mi columna Consulta Migratoria® de esta semana contesto la pregunta de un lector que quiere saber si un empleador actuó correctamente al pedirle documentos adicionales para verificar si podía trabajar legalmente.

Cada caso es distinto y las respuestas varían según el  historial migratorio de cada persona. Aquí respondo de forma general a sus dudas. Por favor consulten con un abogado de inmigración para recibir asesoría legal personalizada antes de comenzar cualquier trámite.

Esta es la columna:

Soy residente permanente de los Estados Unidos. La semana pasada leí su columna donde explicaba que un empleador no puede discriminar durante el proceso de contratación de empleados. Recientemente, acepté una oferta de trabajo en un restaurante y el empleador me dijo que tiene que ver mi tarjeta de residente para que pueda comenzar a trabajar. Yo le he mostrado mi licencia de conducir de California y mi tarjeta de seguro social que no tiene ninguna restricción pero el empleador dice que no es suficiente. ¿Está actuando correctamente el empleador? –Fernando A.

Fernando, es probable que tu empleador esté actuando incorrectamente. Una licencia de conducir de California y una tarjeta de seguro social sin restricción, que han sido obtenidas legalmente, son por lo general suficiente para demostrar tu elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.

Por ley, es responsabilidad del empleador verificar que todo empleado en su empresa tenga autorización para trabajar legalmente en los EE.UU. Parte del proceso de contratación es llenar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, que exige la verificación de identidad y autorización de empleo para todo nuevo empleado, sean o no ciudadanos de los EE.UU.

Hay una versión del Formulario I-9 actualizado en español en el sitio web del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU., pero sólo se puede usar en Puerto Rico. Dentro de los EE.UU. y sus territorios se puede usar la versión en español sólo como referencia, ya que debe completarse el Formulario I-9 en inglés.

Todo empleador debe examinar y aceptar documentos originales del empleado que razonablemente aparenten ser genuinos. Esto no lo autoriza a pedir más documentos que no estén requeridos por ley.

Es importante saber qué pautas deben cumplir los encargados de contratar empleados, para evitar ser víctima de discriminación y entender cuáles son sus derechos.

Un empleador debe tratar a toda persona de igual manera cuando anuncie un trabajo, durante el proceso de contratación, o despido de un empleado. Debe proporcionar la misma información de trabajo por teléfono a toda persona que llame y entregar la misma solicitud de empleo a todo solicitante.

Si proporciona documentos legítimos que prueban su identidad y autorización de trabajo, como los que están listados en el revés del Formulario I-9, un empleador no le puede exigir más documentación.

Por ejemplo, si una persona está autorizada para trabajar en los EE.UU., no le pueden pedir que tenga la ciudadanía estadounidense o residencia permanente, a no ser que sea requerida por ley o contrato federal.

Si un empleador necesitara verificar nuevamente la autorización de empleo de una persona, debe aceptar cualquier documento válido, aunque no sean los mismos que el empleado presentó cuando fue contratado.

Toda decisión de despidos debe basarse en el desempeño laboral o comportamiento del empleado y no en la apariencia, acento al hablar, nombre, o ciudadanía del empleado.

Para proteger de la discriminación en el empleo a inmigrantes autorizados para trabajar aquí, el gobierno de EE.UU. estableció la Oficina del Consejero Especial para Prácticas Injustas Relacionadas a la Condición del Inmigrante (Office of Special Counsel for Immigration-Related Unfair Employment Practices, en inglés). Esta oficina tiene una línea de ayuda para aconsejar a empleadores en como evitar prácticas discriminatorias (1-800-255-8155), y otra para que empleados reporten este tipo de abusos (1-800-255-7688).

Inmigrantes indocumentados también tienen ciertos derechos laborales. Si trabaja, tiene derecho a recibir su salario, independientemente de su estatus legal. Si trabaja y no le pagan, presente una queja con el Departamento del Trabajo de los EE.UU. llamando al 1-866-487-9243.

Para más información y consejos de inmigración, lea mi blog www.InmigracionHoy.com.

Envíe sus preguntas a preguntas@consultamigratoria.com.  Incluya información detallada sobre su situación para mejor responder sus preguntas.

El Dr. Nelson A. Castillo es abogado de inmigración y autor de La Tarjeta Verde: Cómo obtener la residencia permanente en los Estados Unidos.  Es ex Presidente de la Asociación Nacional de Abogados Hispanos y actual Presidente del Concejo Vecinal de Westlake South de Los Ángeles.  Para comunicarse con la oficina del Dr. Castillo, puede llamar al (213) 537-VISA (8472).

En mi columna “Consulta Migratoria” de esta semana publicada en línea por varias publicaciones de impreMedia incluyendo LaOpinión.com, explico cómo evitar actos de discriminación durante la verificación de empleo.

Aquí esta mi columna:

Como parte de un esfuerzo para fiscalizar quienes trabajan legalmente en el país, el gobierno de los Estados Unidos ha implementado el sistema de verificación de empleo, puesto en vigor a partir de la última reforma migratoria en 1986.

En años recientes, se ha reforzado el uso del sistema y se han incrementado las multas a empleadores que contratan a trabajadores indocumentados. Parte del proceso de contratación es llenar el Formulario I-9, que exige la verificación de identidad y autorización de empleo para todo nuevo empleado, sean o no ciudadanos de los EE.UU.

La semana pasada, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) anunció que entró en vigor una nueva versión del Formulario I-9 y no aceptará versiones anteriores. El nuevo Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo) debe ser usado para toda nueva contratación y reverificación de autorización de empleo.

La fecha de revisión del nuevo Formulario I-9 es el 8 de marzo del 2013. Esa fecha está impresa en la esquina inferior izquierda del formulario. Los empleadores no tendrán que completar un nuevo Formulario I-9 para empleados existentes si tienen archivado un formulario que anteriormente fue debidamente completado.

Hay una versión del Formulario I-9 actualizado en español en el sitio web de USCIS, pero sólo se puede usar en Puerto Rico. Dentro de los Estados Unidos y sus territorios se puede usar la versión en español sólo como referencia, ya que debe completarse el Formulario I-9 en inglés.

Todo empleador tiene la obligación de completar y conservar el Formulario I-9 para cada persona que tiene en su nómina de empleados en los Estados Unidos. Los formularios actualizados están disponibles en línea en www.uscis.gov/I-9.

Por ley, es responsabilidad del empleador verificar que todo empleado en su empresa tenga autorización para trabajar legalmente en los Estados Unidos. Para ello, debe examinar y aceptar documentos originales del empleado, que razonablemente aparenten ser genuinos. Esto no lo autoriza a pedir más documentos que no estén requeridos por ley.

Todo empleado debe saber que existen leyes federales que prohíben prácticas discriminatorias durante la búsqueda, contratación, proceso de verificación de elegibilidad de empleo (conocido como Formulario I-9), o despido de personas autorizadas para trabajar en los Estados Unidos.

Es importante saber qué pautas deben cumplir los encargados de contratar empleados, para evitar ser víctima de discriminación y entender cuáles son sus derechos.

Un empleador debe tratar a toda persona de igual manera cuando anuncie un trabajo, durante el proceso de contratación, o despido de un empleado. Debe proporcionar la misma información de trabajo por teléfono a toda persona que llame y entregar la misma solicitud de empleo a todo solicitante.

Si proporciona documentos legítimos que prueban su identidad y autorización de trabajo, como los que están listados en el revés del Formulario I-9, un empleador no le puede exigir más documentación. Por ejemplo, si una persona está autorizada para trabajar en los EE.UU., no le pueden pedir que tenga la ciudadanía estadounidense o residencia permanente, a no ser que sea requerida por ley o contrato federal.

Si un empleador necesitará verificar nuevamente la autorización de empleo de una persona, debe aceptar cualquier documento válido, aunque no sean los mismos que el empleado presentó cuando fue contratado.

Toda decisión de despidos debe basarse en el desempeño laboral o comportamiento del empleado y no en la apariencia, acento al hablar, nombre, o ciudadanía del empleado.

Para proteger de la discriminación en el empleo a inmigrantes autorizados para trabajar aquí, el gobierno de EE.UU. estableció la Oficina del Consejero Especial para Prácticas Injustas Relacionadas a la Condición del Inmigrante. Esta oficina tiene una línea de ayuda para aconsejar a empleadores en como evitar prácticas discriminatorias (1-800-255-8155), y otra para que empleados reporten este tipo de abusos (1-800-255-7688).

Inmigrantes indocumentados también tienen ciertos derechos laborales. Si trabaja, tiene derecho a recibir su salario, independientemente de su estatus legal. Si trabaja y no le pagan, presente una queja con el Departamento del Trabajo de los Estados Unidos llamando al 1-866-487-9243.

Empleadores tendrán que usar una nueva versión del Formulario I-9 para verificar si una persona puede trabajar legalmente en el país.  El nuevo Formulario I-9 (Verificación de Elegibilidad de Empleo) debe ser usado para toda nueva contratación y reverificación de autorización de empleo.

El formulario actualizado entró en vigor ayer, 7 de mayo.  A partir de este momento, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) ya no aceptará versiones anteriores del Formulario I-9.

La fecha de revisión del nuevo Formulario I-9 es el 8 de marzo del 2013.  Esa fecha está impresa en la esquina inferior izquierda del formulario. Los empleadores no tendrán que completar un nuevo Formulario I-9 para empleados existentes si tienen archivado un formulario que anteriormente fue debidamente completado.

Hay una versión del Formulario I-9 actualizado en español en el sitio web de USCIS, pero sólo se puede usar en Puerto Rico.  Dentro de los Estados Unidos y sus territorios se puede usar la versión en español sólo como referencia, ya que debe completarse el Formulario I-9 en inglés.

Todo empleador tiene la obligación de completar y conservar el Formulario I-9 para cada persona que tiene en su nómina de empleados en los Estados Unidos.

Los formularios actualizados ​​están disponibles en línea en www.uscis.gov/I-9.

Para más información, pueden llamar al USCIS al 888-464-4218 de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Las leyes federales prohiben prácticas discriminatorias durante la búsqueda, contratación, proceso de verificación de elegibilidad de empleo (conocido como Formulario I-9), o despido de personas autorizadas para trabajar en los Estados Unidos.

Es importante saber qué pautas deben cumplir los encargados de contratar empleados, para evitar ser víctima de discriminación y entender cuáles son sus derechos.

Entérese más de este tema leyendo la columna que escribí para el diario La Opinión.

Durante los últimos meses del 2010 me dediqué a exponer una serie de problemas que estaban experimentando varios inmigrantes amparados bajo el Estatus de Protección Temporal (TPS).  Entre ellos, el de discriminación laboral.

En los siguientes videos explico cómo deben obrar los empleadores para evitar prácticas discriminatorias.

Las leyes federales prohiben prácticas discriminatorias durante la búsqueda y contratación de un empleado.  Ayer, les informe sobre algunos de los pasos que un empleador debe cumplir en el proceso de verificación de empleo.  Pero hay más:

1.  Un empleador debe proporcionar la misma información de trabajo por teléfono a todos los que llamen y se debe entregar la misma solicitud de empleo a todos los solicitantes.

2.  Todas las decisiones de despido tienen que ser basadas en el desempeño laboral o comportamiento del empleado y no basadas en la apariencia, acento al hablar, nombre o estatus de ciudadanía del empleado.

3.  Los Formularios I-9 deben mantenerse archivados un mínimo de 3 años a partir de la fecha de empleo o un año después que un empleado deje el trabajo – depende cual fecha sea posterior.

4.  El Formulario I-9 exige verificar que se vean los documentos de identidad y autorización de empleo para todo nuevo empleado, ya sean ciudadanos o no de los Estados Unidos.

5.  Si es necesario reverificar la autorización de empleo de algún empleado, se debe aceptar cualquier documento válido que el empleado presente, ya sean o no los mismos documentos que presento cuando se le contrato inicialmente.

6.  Hay que recordar que la ciudadanía o nacionalidad estadounidense por lo general se adquiere por nacer dentro de los Estados Unidos y también en territorios norteamericanos como Puerto Rico.  Y por supuesto, un residente permanente de los estados unidos puede hacerse ciudadano estadounidense al completar el proceso de naturalización.

La ley de verificación de empleo es compleja y recomiendo que se asesore con un abogado de inmigración para estar seguro que este siguiendo las leyes pertinentes.

La siguiente información es esencial para dueños de negocios o personas encargadas de contratar empleados.

Hay leyes federales que prohiben prácticas discriminatorias durante la búsqueda, contratación,  proceso de verificación de elegibilidad de empleo (conocido como Formulario I-9) o despido de personas autorizadas para trabajar en los Estados Unidos.

Para evitar actos de discriminación, un empleador debe de seguir las siguientes recomendaciones:

1. Tratar a todas las personas de la misma manera cuando anuncie un trabajo y en todos los aspectos de la contratación o despido de un empleado.

2. Examinar y aceptar documentos originales que razonablemente aparenten ser genuinos y relacionados al empleado.

3. No se puede exigir documentación diferente o adicional si los documentos presentados que prueban identidad y autorización de trabajo están listados en el revés del Formulario I-9 y aparentan ser genuinos.

4. Si el solicitante de empleo está autorizado para trabajar en los Estados Unidos, no se le puede pedir que tengan la ciudadanía estadounidense o residencia permanente, a no ser que sea requerida por ley o contrato federal.

La ley de verificación de empleo es compleja y recomiendo que se asesore con un abogado de inmigración para estar seguro que este siguiendo las leyes pertinentes.

Mañana les brindare más recomendaciones para evitar actos de discriminación laboral bajo las leyes de inmigración.